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L'accueil des grands rassemblements est organisé dans le cadre d'un dispositif communautaire, en coordination avec la Préfecture, selon le principe d'un accueil tournant.
Chaque année, pendant la période estivale, des terrains sont mis à disposition, sur des communes différentes afin d'assurer une rotation. Ces aires de passage ont un caractère provisoire et ponctuel et ne sont pas destinées à devenir un espace de stationnement permanent. Leur capacité d'accueil est variable, de 50 à 200 caravanes pour les grands passages culturels, inférieur à 50 caravanes pour les groupes familiaux.
Depuis 2003, 8 communes ont déjà participé à ce dispositif. Pour l’année 2010, la Commune de Meucon accueillera les missions évangéliques et les communes de Noyalo et Surzur accueilleront les groupes familiaux.